De Oude Sterrewacht dient in de eerste plaats als onderwijslocatie voor de universiteit, en onderwijsactiviteiten hebben dus altijd voorrang. Als u een zaal in het gebouw wilt boeken dient u contact op te nemen met de Servicedesk: ServicedeskKOG@ufb.leidenuniv.nl .
Voor reserveringen van zalen worden buiten de reguliere openingstijden van het gebouw de kosten voor receptiediensten doorbelast. Een offerte wordt hiervoor door de Servicedesk opgesteld. Tevens worden soms zaalhuurkkosten berekend voor het gebruik van de zaal.
De maximale capaciteit van de grootste zaal in de Oude Sterrewacht is 90 personen. De Oude Sterrewacht is dus niet geschikt voor grote bijeenkomsten.